Conseils pour organiser son temps de travail
Qu’est-ce que l’organisation du temps de travail ?
Chaque collaborateur a une mission et des tâches à remplir pour répondre aux besoins identifiés par son manager, l’entreprise. Pour ce faire, il doit organiser son temps de travail (seul et/ou en équipe) afin de pouvoir les réaliser de manière satisfaisante dans les délais fixés et dans le respect du cadre légal défini.
Kairius dispose de plusieurs outils et solutions pour aider les personnes qui ont besoin de mieux organiser leur temps de travail. Si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement et de conseils, n’hésitez pas à nous contacter : contact@kairius.com
Quelles problématiques à un manque d’organisation au travail
Dans la vie des entreprises, chaque jour ou heure de travail réalisée par les collaborateurs compte, et est comptée ! La gestion et l’organisation du temps de travail est donc clé.
Des problèmes d’organisation du temps de travail sont source de retard, de stress et parfois de mauvaise ambiance au sein d’équipes. Le travail des uns dépendant très souvent du travail des autres, si un des maillons de la chaîne se grippe à un moment les conséquences se font en cascade. Perte d’efficacité et de productivité, moins de temps pour être à l’écoute de ses collaborateurs, prendre des pauses….
Se pencher sur l’organisation du temps de travail inclut une approche certes sur les outils techniques qui peuvent être mis à disposition pour mieux organiser le temps de travail, mais également sur le rapport de chaque personne à son travail.
Si vous voulez vous aider efficacement vos collaborateurs à mieux organiser leur temps de travail, Kairius vous propose une approche simple et des solutions pragmatiques. Contactez-vous : contact@kairius.com
Nos solutions et conseils pour gérer son temps de travail
Déroulement et contenu de l’accompagnement de Kairius
Si vous vous sentez dépassé et que vous ne savez plus comment vous y prendre pour répondre à toutes les sollicitations, que vous sentez le stress vous gagner car pas de solutions en vue… alors il est peut-être intéressant pour vous de regarder la façon dont vous organisez votre temps de travail.
Vous avez essayé d’utiliser tous les outils techniques mis à disposition de votre entreprise et malgré cela, cela ne va pas quand même.
Optimiser son organisation de temps de travail, passe certes par l’utilisation d’outils mais également par une revue de « comment » vous faites ce travail, et ce que cela met en jeu chez vous.
KAIRIUS est là pour vous aider à apprendre à mieux organiser votre travail en identifiant les causes de vos problèmes et vous donner des solutions simples utilisables au quotidien.
De même, c’est un vrai challenge si vous êtes managers et que vous devez faire face au manque d’organisation de travail de vos collaborateurs, car les conséquences peuvent être importantes sur les résultats et le climat dans une équipe.
Kairius est là pour vous aider à comprendre les causes du manque d’organisation du temps de travail chez leurs collaborateurs, afin d’y apporter des solutions pragmatiques pour y remédier.
Objectifs de l’intervention
- Faire un point sur sa mission
- Identifier les causes du manque d’organisation
- Mettre en œuvre les points clés : priorités, rituel, gestion des sollicitations…
- Travailler sur la perception de la situation et changer d’angle de vue
- Définir et travailler les croyances, les valeurs appropriées pour être bien organisé
- Améliorer sa communication interpersonnelle : dire non, faire passer un message difficile, traiter les objections…
Modalités d’intervention de KAIRIUS
- Etape 1 : prise de contact : analyse de la demande pour répondre aux besoins réels selon les difficultés rencontrées
- Etape 2 :
- Identification des points à travailler
- Partage avec la personne/équipe concernée
- Etape 3 : mise en œuvre de solutions en fonction du diagnostic
- Coaching et accompagnement individuel avec apports méthodologiques, point d’étapes, débriefing sur les situations rencontrées et ajustement.
Pour bénéficier de conseils, solutions ou outils pour gérer son temps de travail en entreprise, contactez Kairius dès maintenant.
Outils et techniques utilisées pour gérer son temps de travail
Pour aider les personnes à développer mieux organiser leur temps de travail, KAIRIUS travaille sur les différents paramètres qu’il implique et propose des solutions sur mesure.
En nous appuyant sur des questions précises faisant la synthèse de différentes techniques linguistiques et sémantiques de l’école de Palo Alto, du méta-modèle de Noam Chomsky et Alfred Korzybsky, nous réalisons un diagnostic précis et mettons à jour les difficultés rencontrées par les personnes qui souffrent de burnout, et les autres causes liées à l’entreprise.
Nous utilisons les concepts de la cybernétique humaine, de la systémique qui est une science qui étudie les mécanismes de régulation des systèmes régis par des relations d’interaction et de rétroaction. Nous utilisons également des outils issus de la PNL et de l’application des neurosciences.
Nous faisons également appel à l’approche des typologies logiques des mathématiciens et logiciens Whitehead et Russel, repris par Robert Dilts pour travailler sur les niveaux clés de changement des croyances et des valeurs.
Cas client : Mauvaise organisation au travail
Un ingénieur fait face à des difficultés car il est très en retard dans la livraison de documents pour un projet industriel. Il est stressé, démotivé car il n’arrive plus à faire face aux sollicitations, ce qui pose un problème au chef du projet.
Après un premier entretien individuel, nous réalisons, entre autres, qu’il fait beaucoup de tâches qui n’entrent pas dans son périmètre, mais qui sont faites pour aider des collègues. Nous avons travaillé avec lui sur comment dire non ou cadrer la réponse à faire. Il avait également plus de 2 000 mails non traités…
Nous l’avons aidé à identifier les personnes clés, comment faire des messages d’attente… Il a fallu également redéfinir ses priorités, en lien avec son chef de projet et mettre en place un tableau de suivi (dashboard). Nous avons enfin revu son rituel de travail pour qu’il puisse de manière plus sereine équilibrer sa vie personnelle et professionnelle.